photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un agent de courrier numérique H/F Lieu : Ivry sur seine (94) Secteur Activité : bancaire Contrat : intérim sur du long terme Salaire : 12€40 brut/h Horaire de travail : 9h/17h L'agent de courrier H/F se voit confier les missions suivants : - Orientation numérique de pli selon le nom, le service ou la nature du courrier - Traitement numérique de pli nécessitant une expertise pour déterminer une orientation - Traitement de la bannette ERREUR D'ORIENTATION via DMR - Analyse et contrôle des plis pour erreurs d'orientation ou modification de consigne - Traitement de la bannette HORS PERIMETRE - Répertorier les plis non numérisables dans un fichier EXCEL - Contrôles quotidiens des bannettes sensibles Le collaborateur h/f devra : - Etre titulaire d'un Bac à Bac+2 en gestion administrative. - Avoir une expérience de 1 an dans un service courrier numérique. - Etre à l'aise avec les outils numérique : scan, numérisation et identification - Etre organisé(e), rigoureux(se).

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Facteur / Factrice

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Facteur / Factrice

Emploi

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que Facteur (H/F), vous jouez un rôle clé dans le service public en assurant la distribution du courrier et des colis auprès des particuliers et des entreprises. Vous serez également un interlocuteur privilégié des clients et contribuerez à maintenir un lien de proximité avec eux. Mission: -Préparer la tournée de distribution -Assurer la distribution de l'ensemble du courrier et des colis qui vous sont confiés -Effectuer des tournées polyvalentes ( vélo, voiture à pied) -Développer une relation client de qualité afin de contribuer à la satisfaction client du groupe La Poste -Participer à la promotion et à la vente des produits et services de La Poste -Réaliser des services de proximité (portage de repas, présence aux personnes isolées.) Horaires : Voici les régimes et horaires de travail les plus courants: Travail du lundi au samedi (repos 1 samedi sur 2) avec les horaires suivants : - Soit : prise de service entre 06H00 et 07H00 et fin de service entre 13h et 14h00 environ (à préciser en fonction des entités) - Soit : horaires dits « mixte » de 9h00 à 12h00, et de 12h45 à 16h00 (pause méridienne de 45 minutes) pour 35h hebdo[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

À propos du poste : Rattaché(e) à la Directrice, le (la) secrétaire administratif (ve) de l'APCLD contribue au bon fonctionnement de l'association par la polyvalence de ses tâches et par la transversalité des dossiers à sa charge : Accueil, Vie Institutionnelle, Tâches administratives en lien avec tous les services, Communication. En interne, le (la) secrétaire administratif (ve) est en lien avec tous les acteurs internes de l'association en région ou au siège (administrateurs, bénévoles, délégués, salariés). En externe, le (la) secrétaire administratif (ve) est en relation avec les adhérents, bénéficiaires, donateurs, abonnés et les prestataires et fournisseurs. Missions et tâches administratives : Accueil physique aux heures d'ouverture des bureaux Gestion du standard téléphonique de l'association Traitement de la boîte mail générale de l'association Ouverture / Enregistrement et distribution du courrier à l'arrivée Enregistrement des courriers au départ du siège Gestion des envois de colis via COLISSIMO et suivi des réclamations Gestion des envois en nombre avec La Poste Participation et organisation des activités de mise sous pli avec les bénévoles IDF Contrôle de[...]

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Secrétaire de direction

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions Le.la secrétaire de direction est le pilier organisationnel et administratif. Vous êtes un point de contact fiable et contribuez au besoin d'une organisation fluide et d'une coordination sans faille. Ce poste implique un lien avec l'ensemble des services internes de la Fédération (17 salariés), avec ses structures déconcentrées (clubs, comités régionaux) et ses partenaires, mais également avec les instances nationales Activités - Assister et épauler le.la Président.e (secrétariat, rédaction de courrier, tenue de son agenda, etc) - Assister la Direction dans l'accomplissement de ses missions. - Contribuer au bon fonctionnement administratif de la Fédération : Rédiger et mettre en forme des courriers ou rapports / relecture + mise en page de documents internes - diaporama / Gestion d'agenda / réservations diverses / Accueil téléphonique - Assurer le secrétariat des différents services (commissions fédérales, services internes) - Participer aux différentes tâches des services et assurer le lien avec les autres services fédéraux (financier - communication, ...) - Gestion et organisation de réunions et manifestations diverses (AG, réunions de commissions, séminaires,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité hiérarchique de la Directrice Administrative et Financière, l'assistant.e comptable apporte une aide permanente à celle-ci en termes d'organisation de la Direction et de suivi des projets comptables. Elle/il participe à l'élaboration de procédures métier, améliore et harmonise la chaîne comptable notamment en assurant une veille réglementaire régulière. Suivi des projets et activités de la Direction : - Rédaction de tous types de courrier administratifs - Mise au propre et mise à jour des procédures internes - Rédaction de comptes rendus et PV de réunion - Renseigner et mettre à jour régulièrement les outils et tableaux de suivi des activités de la Direction (ex : garanties, régies, indices de révisions de prix, fiches de révision indicateurs d'activité, marchés en cours d'exécution, etc.) - Renseigner et alimenter régulièrement le tableau de suivi de l'activité de la Direction - Gestion et suivi de la Taxe de séjours de la collectivité Suivi des ressources humaines et S.I. de la Direction: - Suivi des congés et des absences - Préparation et accueil des nouveaux agents au sein de la Direction (clés, droits d'accès, matériels, bureau,[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Immobilier

Alfortville, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Description du poste : Rattaché(e) à la Directrice Générale, vous prenez en charge les missions administratives du service pour en optimiser l'organisation et la fluidité. Vous coordonnez les échanges avec les équipes internes et les interlocuteurs externes tout en assurant le suivi des informations et communications. Vous êtes également le/la référent(e) pour la gestion des Services Généraux. Vos missions principales seront : - Assister et collaborer étroitement avec la Directrice Générale dans l'organisation et le suivi de ses activités. - Réceptionner, filtrer et traiter les communications téléphoniques courantes avec discernement et confidentialité. - Réceptionner, trier, enregistrer et dispatcher le courrier à destination des différentes directions. - Rédiger, saisir et mettre en forme les documents (courriers, notes, rapports). - Suivre les dossiers et assurer le bon traitement des correspondances. - Organiser les déplacements, rendez-vous et réunions du Directeur Général. - Relayer les informations de manière fiable et structurée auprès des interlocuteurs concernés. - Gérer l'agenda du coursier et coordonner ses missions. - Piloter et assurer la gestion des Services[...]

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Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Assistant(e)assure tout ou partie des missions et activités suivantes : Gestion quotidienne et coordination Assurer la gestion, l'organisation et la coordination quotidiennes de l'unité : fourniture de bureaux, gestion des absences (pointage dans TRANSAT), planning des congés, organisation de séminaires, gestion du matériel et de l'équipement (téléphones, matériel informatique, EPI, etc.) -Participer à la gestion administrative des agents de l'ADO-IE (réservation des déplacements, ODM, certificat d'assurance, etc.) -S'assurer du pointage de l'ensemble de l'unité dans GA -Rédiger le compte rendu de réunion d'unité -Assurer un suivi des retours des enquêtes satisfaction -Réaliser un soutien ponctuel en cas d'absence d'assistant(e) dans une autre unité Gestion des outils, archives et commandes -Mettre à jour ANTILOPE et être le correspondant archivage de l'unité -Gérer les différentes commandes (SIMET, E-Doc, E-Proc) -Établir les dépêches et GEDEM pour assurer le bon fonctionnement des différents outils -Gérer les abonnements aux revues -Assurer la gestion et le suivi des commandes (bons de commande) Gestion des locaux et équipements -Collecte du courrier -Contact[...]

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Aide-comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client au service du logement pour tous et du bien vivre ensemble est à la recherche d'un aide comptable F/H.CONTENU DE LA MISSION : - Saisie des encaissements (chèques, virements, eficash, CB,...) - Pointage des comptes - Traitement du courrier - Traitement des anomalies Profil Diplôme requis : Baccalauréat Spécialité(s) : Comptabilité et gestion Profil Diplôme requis : Baccalauréat Spécialité(s) : Comptabilité et gestion Attention - Autonomie - Capacité à contrôler - Fiabilité - Esprit d'analyse - Méthode - Organisation - RigueurVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

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Assistant commercial / Assistante commerciale

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché.e au responsable relation clients, nous recherchons un.e assistant.e commercial.e pour assister les responsables commerciaux dans la gestion et l'optimisation des relations clients. Vous assurez les tâches administratives quotidiennes, la gestion de la base de données client et l'accompagnement des initiatives commerciales et de communication. Ce que nous attendons de vous : - Vous assurez la gestion administrative et commerciale : créer et mettre à jour les fiches clients et dossiers administratifs ; maintenir à jour la base de données clients et les tableaux de suivi ; suivre les mesures de satisfaction clients ; assurer l'édition des factures et s'assurer de leur cohérence. - Vous assurez l'interface entre les clients et les services internes ; - Vous collaborez étroitement avec le service comptabilité pour assurer le suivi des factures impayées et effectuez des relances ; - Vous préparez et présentez des rapports réguliers de suivi des objectifs ; - Vous êtes en charge du traitement des mails, du courrier et du standard téléphonique. Vos atouts pour réussir à ce poste : De formation Bac +2/3 en gestion, administration ou commerce avec une expérience[...]

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Assistant chargé / Assistante chargée d'affaires BTP

Emploi

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

NOUS RECRUTONS ! En tant qu'Assistant(e) Exploitation, vous travaillez en étroite collaboration avec le responsable de service maintenance pour assurer la gestion opérationnelle quotidienne. Vous êtes le relais entre les clients, les techniciens et la direction, garantissant la fluidité des interventions et le bon suivi administratif. Vos missions principales : - Suivi des clients et validation des commandes - Organisation et dispatching des interventions techniques - Gestion administrative : accueil, téléphone, courrier, standard - Planification des rendez-vous et interventions via la GMAO - Suivi des techniciens sur les outils internes (OCEAN, Excelia) - Gestion des commandes fournisseurs et réception des colis - Participation aux réunions d'exploitation - Veille au respect des objectifs et consignes internes - Communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes Profil recherché : - 3 ans d'expérience minimum dans une entreprise de travaux - Rigueur, organisation et sens du détail - Adaptabilité et réactivité face aux imprévus - Esprit d'analyse, synthèse et esprit d'équipe - Excellent relationnel et sens du service client - Bonne maîtrise des outils bureautiques[...]

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Chargé(e) d'animation de projets éducatifs de quartier

Emploi Tourisme - Loisirs

Mandres-les-Roses, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une des associations les plus actives du paysage social et éducatif français ! Nous œuvrons pour la défense du droit aux loisirs, à l'éducation et à la culture pour tous. Nous recherchons un(e) chargé(e) d'animation et d'accueil en CDI, prêt(e) animer et développer notre centre . Organisation et animation des séjours : - Veille au respect de la bonne exécution de l'ensemble des animations et activités. - Mise en place et animation des séjours pour tous les publics (enfants, jeunes, séniors, adultes, familles, personnes en situation de handicap) et pour tous les types de séjour (séjours scolaires, séjours de vacances, accueil à la journée, week-ends.). Il sera donc amené à travailler la semaine, pendant les périodes de vacances scolaires, le week-end et les jours fériés. - Mise en place et suivi du projet pédagogique et des séances en lien avec l'équipe d'animation, les enseignants et les responsables de groupe. - Mise en forme des séquences d'animation (rédaction, matériel, suivi.). - Rédaction des fiches pédagogiques adaptées aux programmes scolaires (de la maternelle au lycée). - Création d'outils supports à la pédagogie des classes de découvertes et des séjours[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Construction - BTP - TP

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

OFFRE D'EMPLOI Secrétaire Administrative Secteur BTP & Commerce Informations générales Type de contrat : CDI / CDD Temps de travail : Temps plein Expérience requise : Expérience confirmée exigée (pas de formation prévue) Présentation du poste Nous recherchons une secrétaire administrative expérimentée et autonome pour assurer la gestion administrative complète de notre société évoluant dans les domaines du BTP et du commerce. Le poste requiert une maîtrise confirmée des outils et procédures administratives, comptables et commerciales. La personne recrutée devra être opérationnelle immédiatement, sans nécessité de formation. Missions principales Gestion administrative générale : - Gestion et classement de l'ensemble de la documentation administrative de la société - Mise à jour régulière des dossiers et archivage - Traitement du courrier entrant et sortant - Rédaction de documents administratifs et commerciaux Relations fournisseurs et gestion SAV : - Interface privilégiée avec les fournisseurs de l'entreprise - Gestion du service après-vente pour les chantiers - Suivi des réclamations et des demandes clients par téléphone Support à l'équipe commerciale : - Gestion[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Missions principales - Gestion du courrier entrant et sortant avec fichier de traçabilité, - Classement, archivage, Mise en forme de documents, - Recueil de données, Gestion des fichiers, mise à jour des fichiers, - Diffusion des informations auprès des adhérents (usagers, patients, professionnels de santé et partenaires), - Recherche de documentation (journaux, documentations,.), gestion des fonds de documentations et de sa mise à disposition. - Veille à la transmission des informations à l'équipe (dispatching des mails) - Prise de note et réalisation de compte-rendu. - Recueil et saisie de données dans le cadre d'élaboration des bilans annuels - Mis à jour des outils de communication. - Préparation du matériel nécessaires aux interventions des pôles (préparation de pochette, sachets jetons.). En appui avec le pôle médico-social : - Appels des pharmacies, Préparation du matériel Accueil Physique et téléphonique : - Téléphonique : Assure l'accueil téléphonique et tient un registre des appels filtrage des appels, prise de message, information et orientation du public, prise de rendez-vous-annulation-report de rdv. - Physique : accueil, information et orientation du public[...]

photo Responsable de l'administration des ventes

Responsable de l'administration des ventes

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Arcueil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

MYCOMM est spécialisé dans la Communication Événementielle et les Voyages Expérientiels, reconnu comme l'un des acteurs majeurs de son secteur depuis près de 15 ans. Nous concevons, produisons et commercialisons des expériences à forte valeur émotionnelle, en France comme à l'international, à destination des entreprises et du grand public. Notre savoir-faire s'articule autour de trois expertises clés : - Les hospitalités & voyages autour des plus grands événements sportifs internationaux : Tournoi des 6 Nations, Phases finales de TOP 14, Matchs de l'équipe de France de football, Formule 1, Tour de France. - La communication événementielle : séminaires, conventions, team buildings, événements de marque, opérations de relations publiques - Le tourisme d'affaires et voyages sur-mesure : programmes de fidélisation, voyages récompenses, voyages thématiques. Le siège est basé à Arcueil, et 6 bureaux implantés en région à Lyon, Toulouse, Bordeaux, Lille, Strasbourg et Nantes. MYCOMM est le seul groupe à être agréé des 3 plus grandes fédérations sportives françaises FFR, FFF et FFT. Nous avons plusieurs agréments MYCOMM se distingue par son agilité, son engagement et sa créativité.[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ivry-sur-Seine, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Adecco Ivry recrute un assistant travaux h/f Lieu : Ivry sur Seine Secteur d'activité : Bâtiment /construction Salaire : 33/35k€ brut. Contrat : Intérim de 6 mois Les missions principales : suivi de 2 chantiers à démarrer , 1 chantier neuf / 1 chantier réhabilitation / passation SAV de 2 chantiers en livraison. - Rédaction et diffusion Acte d'engagement ( connaissance nécessaire des taux de TVA pour la réhabilitation) - Validation des quitus sous traitant - Rédaction de marché et mise en signature sur Econtrat - Diffusion courrier / devis - Suivi des tableaux de devis et de suivi administratif hebdomadaire - Respect du classement sur les différents SharePoint des projets - Préparation des SharePoint suivant la nomenclature de classement SAV - Obtention des documents préciser dans le listing de passation SAV Titulaire d'un BAC+2 Une expérience sur un poste en bureau d'études, dans une entreprise de BTP/BATIMENT de 1 à 2 ans. Vous devrez être à l'aise avec les logiciels et les outils bureautiques et monter une volonté d'apprendre de nouveaux process.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre engagement en faveur de l'insertion professionnelle, nous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) afin de renforcer notre équipe administrative. Ce poste est ouvert aux personnes éligibles à un parcours d'insertion professionnelle. Rattaché(e) au service administratif, vous serez notamment en charge de : - L'accueil téléphonique - La gestion et le classement de documents administratifs - La saisie et la mise à jour de données sur outils informatiques - Le traitement du courrier et des emails - L'aide à la préparation de dossiers administratifs - Des tâches courantes de secrétariat selon les besoins du service

photo Secrétaire technique

Secrétaire technique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

-, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'agence SOPRATEC basée à Cergy, spécialisée en délégation de personnel technique et ingénieurs, recherche pour l'un de ses clients expert dans les métiers de l'enveloppe du bâtiment un/une secrétaire travaux. Au sein de l'agence basée dans le 92 et sous la responsabilité du directeur vous aurez pour missions : Gestion administrative diverse : rédaction, diffusion et classement du courrier S'assurer de la bonne diffusion des mails et en assurer le suivi Gestion des demandes d'agrément et les contrats de sous-traitance Gestion dématérialisée de la signature des contrats de sous-traitance et en assurer le suivi Intégration systématique du SharePoint sur tous les chantiers pour améliorer les échanges avec les équipes Jouer un rôle d'interface entre les différents acteurs du projet Gestion de l'approvisionnement des fournitures Suivi des réponses aux OS (relance,.) Création et gestion des courriers reçus Relance tous les mois les travaux pour les situations travaux Gestion des délégations de pouvoir avec le service Prévention Etablir les commandes prestataires fournisseurs pour les chantiers Préparer et diffuser les dossiers de réunions : ordres du jour, comptes-rendus,[...]

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