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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Halte fontenaysienne intervient dans le champ de l'action sociale dans le Val-de-Marne depuis 1992 et est membre du réseau de la Fondation pour le logement. Nous comptons actuellement quatre services : un Accueil de jour qui accompagne chaque année et domicilie administrativement plus de 700 personnes, une Maison des familles, 5 logements en Intermédiation locative et une Pension de famille de 24 logements. L'Accueil de jour s'adresse à des personnes en situation de grande précarité, de mal-logement ou à la rue, dans une logique d'accompagnement global, d'accès aux droits et de soutien à la vie quotidienne. Missions : Sous la responsabilité de la cheffe de Service, l'agent polyvalent de domiciliation et de vie quotidienne assure un rôle central dans le bon fonctionnement de la structure, à travers des missions d'accueil, de gestion des services mis à disposition, d'accompagnement de la vie quotidienne auprès d'un public en situation de grande précarité. Accueil et accompagnement des usagers : - Accueillir et assurer une présence active auprès des usagers dans une démarche d' « Aller vers » - Maintenir un cadre bienveillant, sécurisant et respectueux Gestion de la[...]

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Gestionnaire santé en assurances

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

En tant que première mutuelle des forces de sécurité, la MGP (450 collaborateurs) propose depuis plus de 60 ans des solutions adaptées à leurs besoins, sans oublier ceux qui les entourent. Acteur majeur de la protection sociale et complémentaire santé incontournable, notre ambition est de répondre aux mieux aux attentes de nos adhérents à travers une offre globale: santé et prévoyance. Mutuelle affinitaire engagée, la MGP repose sur des valeurs fortes de solidarité et d'entraide. Spécialiste de l'assurance de personnes, la MGP est reconnue pour son savoir-faire et la qualité de ses services. Nous sommes à la recherche de 3 Gestionnaires expert mutuelle en CDI au sein du service réclamations et demandes spécifiques. Missions : Rattaché(e) au responsable d'équipe réclamations et demandes spécifiques, vous êtes en charge de traiter les opérations de gestion complexes nécessitant une démarche d'analyse et de recherche. Vous réaliserez leur suivi dans le respect des processus, des réglementations en vigueur et des statuts. A ce titre, vos missions sont : Renseigner les adhérents sur les modalités d'exécution des contrats santé Analyser et traiter les réclamations complexes[...]

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Aide-comptable facturier / Aide-comptable facturière

Emploi Négoce - Commerce gros

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de sa création SAVOURELIA recrute Rattaché au Directeur, vos missions seront : - Saisie des arrivages ( lots, quantité...) - Edition et saisie des bons de commandes - Encaissement ( espèce, CB, chèque) - Facturation - Clôture de caisse quotidienne en lien avec les commerciaux - Relation clients - Gestion du courrier Liste des tâches non exhaustive. La maitrise d'Excell et/ou GOOGLE Sheets exigée. La maîtrise de plusieurs CRM serait un plus . La prise de poste se fait à 5h00 du matin. Vous travaillez 5 jours par semaine du lundi au vendredi ou du mardi au samedi (roulement des équipes). De formation Bac, vous justifiez d'une première expérience réussie sur un poste similaire Vous êtes ponctuel, méthodique et Rigoureux, vous êtes capable de rester concentré dans des situations bruyantes et stressantes.

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Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Notre client, spécialisé dans l'industrie pharmaceutique, est implanté à Fontenay-sous-Bois et Osny. Il est spécialisé dans la fabrication et le conditionnement de produits pharmaceutiques. Dans le cadre de son développement, nous recherchons des opérateurs de production ainsi que des caristes afin de renforcer ses équipes. À propos de la mission En tant qu'Opérateur de Saisie, vous jouez un rôle crucial dans la gestion administrative en assurant la saisie précise et rapide de données. - Saisie de commandes et mise à jour de données - Gestion d'appels téléphoniques - Navigation et utilisation de divers logiciels - Vérification et contrôle des informations saisies - Traitement de courrier et numérisation de documents - Réceptionner et analyser des demandes clients Vous gérez les appels téléphoniques et garantissez le suivi des consignes tout en réalisant diverses missions administratives essentielles au bon fonctionnement de l'activité. Rythme de travail : - Travail en horaires décalés Rémunération & Avantages Rémunération : 12,96 EUR par heure Avantages : - 10% d'indemnités de fin de mission (IFM) + 10% de prime de congés payés (CP), soit un salaire total brut de[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un/e Assistante polyvalente (H/F) pour réaliser les missions suivantes: - l'accueil téléphonique et physique ; - le traitement administratif des dossiers de formation (création et suivie) - l'organisation des agendas - le suivi des dossiers et des plannings - Mise a jour des tableaux de bord ; - la gestion des mails et du courrier ; - la gestion des devis; - la communication d'informations en interne ; - la rédaction de documents, de lettres , de convocations - Remise des documents liée au formation - Encaissement -Plage horaire :du lundi au vendredi de 09h00 à 12h00 et de 13h00 à 17h00

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client, grossiste en fruits et légumes , un ASSISTANT ADMINISTRATIF h/f dans le cadre d'une mission d'intérim. Accueil téléphonique et physique Gestion des mails et du courrier Saisie et mise à jour des données administratives Classement, archivage et suivi des dossiers Rédaction de documents administratifs Suivi des commandes, factures et relances si nécessaire Gestion des plannings et prise de rendez-vous Assistance aux différents services de l'entreprise 8H00-16H00 avec 1h de pause du lundi au vendredi Expérience sur un poste similaire appréciée Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) Sens de l'organisation et rigueur Bon relationnel et esprit d'équipe Réactivité et autonomie Discrétion et respect de la confidentialité Vous pensez que ce poste est fait pour vous ? Alors postulez !

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Assistant / Assistante de direction

Emploi

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein d'une association qui gère trois centres sociaux à Cachan (94), il vous sera demandé : - D'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnes se présentant à l'espace Accueil - D'assurer l'organisation de cet espace Accueil (agencement, affichage, documentation, etc.) - De participer à la conception des supports de communication (brochures, flyers, affiches, etc .) - De réaliser des tâches administratives diverses (gestion du courrier, des mails, classement, correspondances avec le Siège de l'association, etc.) - De suivre les inscriptions aux activités et de l'adhésion des usagers & associations (base de données) - D'assurer un suivi des mouvements comptables (gestion de la caisse, contrôle des factures, règlement des fournisseurs, encaissements adhérents, etc ...) - De gérer les services généraux (planning des salles, fournitures, alarme, clés .). - De participer à l'animation globale du centre social. Compétences requises : - Sens de l'accueil et du service ; - Aisance relationnelle et écoute active ; - Capacité à gérer des situations complexes ou sensibles ; - Maîtrise des outils informatiques et de l'expression écrite et orale ; - Respecter et appliquer[...]

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Adjoint / Adjointe à la direction des ressources humaines

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un Assistant Ressources Humaines en CDD pour accompagner le Directeur des Ressources Humaines Groupe. Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe ! Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au cœur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires. Le défi qui vous attend : Au sein de la Direction des Ressources Humaines du Groupe et rattaché au DRH Groupe, nous recherchons dans le cadre d'un CDD un Assistant Ressources Humaines. Les missions qui vous attendent : - Pilotage et suivi du budget pour la Direction des Ressources Humaines Groupe : gestion de projet avec les équipes RH des différents pays - Participation à la tenue de l'agenda du DRH Groupe et à l'organisation de réunions ; - Suivi des factures et au respect du budget de la Direction des Ressources Humaines ; - Traitement du courrier À propos de vous : - Maitrise du pack office et plus particulièrement d'Excel - Bonne maitrise[...]

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Secrétaire

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un(e) Secrétaire expérimenté(e) pour l'accueil client et gestion administrative des affaires courantes au Showroom de Chatou (78). Vous serez en charge de l'accueil, prise de rendez-vous, de la gestion administrative, du service client ainsi que du traitement des devis et factures. Missions principales - Community manager / gestion des reseaux sociaux - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et clients - Service client : réception, traitement et suivi des demandes - Gestion des devis et factures via logiciel dédié - Gestion administrative : courrier, classement, archivage, suivi de dossiers - Saisie et mise en forme de documents (courriers, comptes-rendus, tableaux) - Gestion de l'agenda et organisation des rendez-vous - Support logistique aux équipes Profil recherché Formation : Bac à Bac+2 en secrétariat, gestion administrative ou équivalent Expérience obligatoire : - Minimum 5 ans d'expérience en secrétariat - Maîtrise confirmée d'un logiciel de devis/facturation - Expérience en service client et relation clientèle Compétences techniques : - Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Logiciel de devis et facturation (expérience obligatoire) -[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Société ITEM située à Vincennes recherche un(e) assistant(e) secrétaire polyvalent(e) indépendant(e) afin de renforcer l' organisation administrative. Mission principale : Travail administratif à distance, comprenant notamment : Gestion du courrier Suivi et préparation des factures Rédaction des bons de commande Divers travaux administratifs courants Profil recherché : Personne autonome, rigoureuse et organisée Bonne maîtrise de la rédaction et des outils bureautiques Statut indépendant souhaité Conditions Travail à domicile Rémunération sur facturation ou notes d'honoraires Basé à Paris ou très proche banlieue souhaité Vous travaillerez entre 2 et 3 jours/semaines (parfois plus) en fonction des besoins de l'entreprise.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recrutons un Assistant administratif (H/F) basé au sein de notre agence de Bonneuil-sur-Marne. Rattaché à la Responsable Administrative et Financière, vos missions principales seront les suivantes : Préparer l'arrivée des salariés : dossier, poste de travail, accès, carte BTP, cartes de visite. Traitement administratif des sorties de salariés Traitement des notes de frais Gestion des contraventions Traitement du courrier Commande de fournitures Assurer le remplacement du personnel administratif en cas d'absence Soutien à la RAF dans diverses tâches Profil recherché : Vous êtes issu d'une formation en gestion administration. Avez ou sans expérience dans le domaine administratif toutes les candidatures seront étudiées. Nous recherchons avant tout une personne motivée, minutieuse et ayant le sens de la confidentialité. Rémunération à convenir selon votre expérience + 13ème mois + titres restaurant + mutuelle + prévoyance + prime d'ancienneté (à partir de 3 ans d'ancienneté) + participation aux bénéfices avec dispositif de Plan d'Épargne Entreprise permettant de se constituer une épargne dans un cadre fiscal favorable. Pourquoi rejoindre ORONA ? Entreprise dynamique[...]

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Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation. 1. Gestion administrative du personnel et de la carrière - Recrutement et renouvellement de contrat -Réalisation des reprises d'ancienneté -Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres) - Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access - Suivi des agents contractuels et des évolutions de carrière -Gestion des demandes d'autorisation de travail sur la plateforme du ministère pour les candidats hors UE - Expertise RH en référence avec le guide des métiers de la recherche clinique -Campagne D'évaluation annuelle et prime recherche variable - Saisie des indemnités journalières[...]

photo Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Responsable des Ressources Humaines -RRH-

Emploi Hôpitaux - Médecine

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Sous l'autorité du responsable de la cellule administrative de la recherche clinique assurer la gestion et le suivi de la paie et la carrière des agents contractuels du personnel non médical embauchés sur des métiers de recherche ou sur financement recherche dans le respect de la réglementation. 1. Gestion administrative du personnel et de la carrière - Recrutement et renouvellement de contrat -Réalisation des reprises d'ancienneté -Création des dossiers administratifs des agents dans HR Access et au format papier, mise à jour des dossiers (changements de service, temps partiel, etc.) et fermeture des dossiers (mutations, démissions, fins de contrat, radiations des cadres) - Constitution et édition des arrêtés (mises en stage, titularisations, révisions de situation, temps partiel, etc.) et des contrats et avenants dans HR Access - Suivi des agents contractuels et des évolutions de carrière -Gestion des demandes d'autorisation de travail sur la plateforme du ministère pour les candidats hors UE - Expertise RH en référence avec le guide des métiers de la recherche clinique -Campagne D'evaluation annuelle et prime recherche variable - Saisie des indemnités journalières[...]

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Assistant / Assistante de gestion syndic immobilier

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un assistant (H/F) d'agence pour rejoindre un cabinet de syndic de copropriété situé à Saint-Maur-des-Fossés. Vous interviendrez en support des gestionnaires de copropriété et participerez activement à la bonne gestion administrative de l'agence. - Suivi des dossiers copropriétaires - Relance des prestataires et suivi des interventions - Assistance dans la gestion des sinistres - Gestion des appels téléphoniques et du courrier des copropriétaires - Suivi administratif des sinistres et des interventions techniques - Demande et suivi des devis auprès des prestataires - Mise à jour des bases de données et suivi des dossiers - Interface quotidienne avec les copropriétaires, conseils syndicaux et prestataires

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. Le Centre d'hébergement d'urgence géré par la Croix Rouge Française du Val-de-Marne accueille 150 hommes isolés, demandeurs d'asile ou bénéficiaires de la protection internationale. Il est situé à Créteil. Le centre assure les missions d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement social, administratif et juridique. La Croix-Rouge française recherche: Un[...]

photo Responsable de service contentieux et recouvrement

Responsable de service contentieux et recouvrement

Emploi

Bonneuil-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons un Assistant Recouvrement (F /H) pour collaborer avec la Responsable administrative et l'équipe dans le cadre d'un Contrat en apprentissage dans notre agence à Bonneuil-Sur-Marne. Vous souhaitez intégrer une entreprise dynamique et contribuer à la réussite de projets ambitieux ? Ce poste est fait pour vous ! Missions : En tant qu' Assistant Recouvrement (F /H), sous la supervision de la responsable administrative et de l'équipe administrative, vous interviendrez sur un ensemble de tâches variées liées à la gestion des fournisseurs. Vos principales missions : - Assurer les relances clients par téléphone, e-mail et courrier - Suivre les échéances de paiement et identifier les retards - Travailler en coordination avec les équipes comptables et commerciales - Traiter les litiges simples liés à la facturation ou aux paiements - Préparer les reportings de suivi des encours clients et des actions menées - Participer à l'amélioration des procédures de recouvrement Vous préparez un Bac ou Bac +2 dans les domaines suivants : Gestion administrative - Assistance de gestion PME/PMI - Ou tout autre cursus équivalent Compétences requises Rigueur, sens de l'organisation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Saint-Maur-des-Fossés, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nous recherchons une assistante administrative. - Gérer les documents administratifs (rédaction, classement, archivage) - Assurer l'accueil téléphonique et physique des interlocuteurs - Organiser les agendas et les rendez-vous - Traiter les mails et le courrier entrant et sortant - Suivre les dossiers administratifs (clients, fournisseurs, etc.) - Effectuer des tâches de gestion courante (factures, commandes, fournitures)

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Bureau des Méthodes de la Construction (BMC) recrute Un(e) Assistante Administrative Polyvalente (H/F) en CDI - 35h/semaine Ormesson-sur-Marne (94) Date de début prévue : 01/09/2026 Qui sommes-nous ? BMC est un bureau d'études techniques indépendant situé à Ormesson-sur-Marne (94), spécialisé dans l'ingénierie du bâtiment. Depuis plus de 10 ans, nous accompagnons les maîtres d'ouvrage avec rigueur technique, proximité et réactivité. Notre équipe, jeune et dynamique, travaille en collaboration étroite et utilise des outils numériques performants (Microsoft Teams, ChatGPT, applications métiers connectées). Objectif du poste Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour travailler en binôme avec notre assistante actuelle. Vous soutiendrez l'équipe technique et assurerez un suivi rigoureux des tâches administratives, logistiques et de gestion documentaire liées à nos projets. Un accompagnement sera assuré pour faciliter votre prise de poste et votre intégration au sein de l'équipe. Missions principales Accueil téléphonique et gestion des appels entrants. Rédaction et mise en page de documents professionnels. Gestion du courrier (entrant/sortant), classement[...]

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Assistant / Assistante de gestion commerciale

Emploi Immobilier

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rattaché(e) au Directeur commercial, vous supervisez le suivi de l'activité commerciale de vente de nos programmes immobiliers ainsi que les supports administratifs nécessaires. Vos missions principales seront les suivantes : - En relation continue avec l'équipe, vous évaluez les moyens à mettre en oeuvre pour l'atteinte des objectifs. - Vous suivez l'activité commerciale et publicitaire : Réalisation des tableaux de bords commerciaux hebdomadaires et mensuels et suivi des indicateurs. Actualisation des profils acquéreurs, veille à la complétude des dossiers. Elaboration des trames de grilles de prix. Suivi des financements acquéreurs. Responsabilité du back-office du site internet. - Gestion financière : suivi du traitement des factures, relances fournisseurs. - Assistanat commercial : Gestion de l'agenda du directeur commercial, traitement du courrier et des mails, réception des appels téléphoniques, information et orientation des interlocuteurs. Votre personnalité est importante pour nous. Autonome et organisé(e), rigoureux(se), vous avez à cœur de fournir un service client de qualité. Dynamique et flexible, vous vous adaptez à tout type d'interlocuteur interne et[...]

photo Gestionnaire de prestations sociales

Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Il est important pour vous de conjuguer projet professionnel et épanouissement personnel ? La MSA Ile de France est faite pour vous ! La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit : non-salariés (exploitants, employeurs de main-d'œuvre) et salariés (d'exploitation, d'entreprises coopératives agricoles et d'organismes professionnels agricoles). Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. Depuis 2020, elle est en charge de l'activité SASPA (Service de l'Allocation de Solidarité aux personnes Agées) gérée antérieurement par la Caisse des Dépôts et Consignations (CDC). Votre engagement est le facteur clé de votre réussite, vous êtes acteur de votre[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Villeneuve-le-Roi, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Le groupe SEMOFI en quelques mots : SEMOFI est un bureau d'études spécialisé, depuis plus de 25 ans, dans l'ingénierie des sols composé d'équipes expertes dans l'ensemble des domaines liées aux géosciences capables d'offrir à nos clients des études de sols clé en main et d'accompagner les différentes parties prenantes à l'acte de construire et d'aménager, dans la gestion des risques liés aux sols. C'est plus de 170 collaborateurs aux profils variés et aux multiples compétences, répartis entre la région parisienne et nos agences de Lille, Rouen, Caen, Tours, Toulouse et région PACA offrant un terreau propice au développement et à l'enrichissement personnel. Pourquoi rejoindre le groupe SEMOFI ? Pour avoir la possibilité d'exprimer son potentiel et d'enrichir ses compétences en collaborant avec des équipes expertes dans les domaines de la maîtrise d'œuvre des carrières souterraines, de la géotechnique, des sites et sols pollués, de l'hydrogéologie, de la géophysique, de l'assainissement ou de la structure. Afin de renforcer notre équipe administrative, nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif/ve (H/F) Vos missions seront les suivantes : Vous intégrerez[...]

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