photo Agent / Agente d'accueil

Agent / Agente d'accueil

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Limeil-Brévannes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Manpower recherche, pour le compte de CALYXIA, un Agent d'accueil - H/F à 94380 BONNEUIL-SUR-MARNE France. Calyxia est une multinationale innovante spécialisée dans la recherche et développement. Forte de 25 ans d'expertise, elle transforme les produits du quotidien pour améliorer leur sécurité et impact environnemental. Ses 100 salariés bénéficient d'un environnement stimulant et de perspectives de croissance. Candidatures attendues rapidement pour réactivité optimale immédiate. Intégré(e) au sein de notre client, vous serez amené(e) à : -Accueillir physiquement les visiteurs. -Réceptionner et dispatcher le courrier. -Envoyer le courrier et les AR. -Veiller à l'ordre général des locaux. -Gérer les différents prestataires. -Réceptionner les petits colis. -Accueillir les visiteurs anglophones. -Utiliser les outils bureautiques et ERP. Vous êtes Agent d'accueil - H/F doté(e) d'excellentes qualités relationnelles et d'une solide maîtrise de l'anglais et des outils Office et ERP. Vous êtes organisé(e), dynamique et polyvalent(e) profil recherché. Vos avantages : -Mode de travail collaboratif, basé sur l'autonomie et la responsabilité -Opportunités[...]

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ormesson-sur-Marne, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Nexus Recrutement recherche pour l'un de ses clients un ou une Assistante Administrative Missions principales: -Gérer le courrier entrant et sortant. -Rédiger et mettre en forme des documents administratifs (courriers, comptes rendus, rapports...). -Assurer le suivi et la gestion des dossiers administratifs. -Saisir, mettre à jour et archiver les données dans les outils de gestion. -Participer à l'organisation des réunions, déplacements et événements internes. -Assister les différents services dans leurs tâches administratives quotidiennes. Profil recherché: -Bac +2 en gestion/administration ou équivalent. -Expérience exigée : minimum 4 ans sur un poste similaire -Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). -Sens de l'organisation, rigueur, discrétion et autonomie. -Excellentes capacités de communication orale et écrite. Liste non exhaustive.

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Responsable des services généraux et administratifs

Emploi Pharmacie - Paramédical

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Rejoignez une entreprise qui incarne des valeurs humaines fortes ! Nous sommes fiers de notre équipe de 153 collaborateurs bienveillants, audacieux et engagés. Chez nous, l'humain est au cœur de tout ce que nous faisons. En tant qu'entreprise familiale à capital privé, nous avons une approche sociétale unique qui privilégie le bien-être de nos employés et de nos patients. Rejoignez une entreprise stable avec une longue histoire de succès ! Nous sommes fiers d'être l'un des principaux fabricants mondiaux de solutions auditives, et notre filiale est présente en France depuis plus de 40 ans. Vous pouvez vous développer personnellement en rejoignant notre équipe pour cette mission en CDD. UN(E) CHARGÉ(E) ADMINISTRATIF & SERVICES GÉNÉRAUX H/F CDD de 12 mois. Vos missions principales seront : - Accueillir les visiteurs et clients avec courtoisie et professionnalisme, - Gérer les réservations et la logistique liées aux réunions et salles de conférence, - Gère les tâches administratives (courrier, commandes, prestataires, déclarations diverses.) - Maintient un environnement propre, organisé et accueillant de l'entreprise, - Gère la partie administrative et logistique en lien[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Chimie - Parachimie

Boissy-Saint-Léger, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Poste administratif : commandes, suivi qualité, expéditions. Gestion administrative - Réception des appels téléphoniques et traitement des réclamations clients. - Création et codification des clients sur le logiciel interne. - Création ou mise à jour des fiches techniques par clients. - Trier les mails, répartir le travail et assurer la veille téléphonique. - Expédier les étiquettes et plaques par courrier et Chronopost. - Transmettre les commandes à la comptabilité. Contribution au fonctionnement de Marjolaine Entreprise - Saisi devis/factures, à la demande de la responsable comptable. - Réaliser des prises de cotes, sur demande de la direction générale. Qualité, en lien avec les ateliers - Suivre l'objectif de 100 étiquettes par jour. - S'assurer que le stock de production et d'expédition ne dépasse pas deux jours, et avertir la directrice si besoin d'heures supplémentaires ou de travail en horaire décalé. - Produire en dernier recours pour respecter les délais. - Appliquer les règles de propreté, d'hygiène et de sécurité. - Superviser le rangement des plaques, des chutes et leur optimisation. - Vérifier la qualité avant chaque expédition. Informations complémentaires -[...]

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Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Rungis, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Entreprise Adaptée : Offre à destination des personnes bénéficiaires de la RQTH (Reconnaissance de la Qualité de Travailleur Handicapé) Nous recherchons pour l'un de nos sites, basé à Rungis, un hôte d'accueil/assistant administratif (H/F) pour réaliser les missions suivantes (liste non exhaustive) : - Gérer les appels téléphoniques entrants - Accueil des visiteurs - Gérer le courrier : Arrivée, dispatch et affranchissement - Gérer les badges, planning etc - Gérer ponctuellement divers travaux administratifs : support aux différents services

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chevilly-Larue, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Dans le cadre d'un futur remplacement, vous intégrez un bureau d'études dans le secteur du BTP composé de 5 à 8 personnes dont 3 Ingénieurs d'études, une Technicienne de restauration et des stagiaires. Vous serez le véritable lien entre la Directrice (votre N+1), la maison mère et les clients (maîtrise d'œuvre, architectes, maîtrises d'ouvrage.). Cette structure fait partie d'un groupe dans le secteur de la restauration de monuments. Vos missions : ADMINISTRATIF : - Standard téléphonique (prise et transmission des messages, synthèse de la demande, orientation de l'interlocuteur) - Traitement du courrier entrant et sortant, diffusion des mails - Gestion des notes de frais - Réservation des voyages - Gestion des pièces marché (scan, archivage informatique, archivage papier, diffusion, renvoi) - Préparation des dossiers administratifs d'appel d'offres dans le cadre des marchés publics - Assistanat de l'équipe sur des demandes ponctuelles - Gestion de la vie de l'agence (commande de fournitures, fiches d'investissement, classement.) - Tenue de tableaux de bord et reporting sous Excel - Enregistrement des roulages mensuels sous Sextant des véhicules de l'entreprise SOCIAL[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Social - Services à la personne

Saint-Mandé, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'Institut Le Val Mandé, établissement public médico-social implanté en Ile-de-France regroupe 26 services répartis sur 6 pôles et accompagne près de 900 usagers en situation de handicap, avec pour mission leur insertion sociale, scolaire et/ou professionnelle, recrute : 1 ADJOINT ADMINISTATIF (H/F) Poste à pourvoir au sein de la Direction des Ressources Humaines de l'Institut du Val Mandé, 7 rue Mongenot 94160 Saint Mandé - Accès Métro et Bus Vous serez affecté au secteur social de la Direction des Ressources Humaines. VOS MISSIONS En lien hiérarchique avec le Responsable de service et le Directeur adjoint vous aurez pour missions : - Planifier les rendez- vous de la médecine de prévention des agents des différents sites de l'établissement. - Gérer la venue de la permanence de la médecine de prévention sur le site de Saint Mandé. - Mettre à jour le listing des personnels pour le logiciel de la médecine de prévention. - Suivre le retour des fiches de liaison après visite selon la procédure en cours. - Mettre à jour les dossiers des vacataires sur le logiciel HUBLO - Valider et imprimer les contrats des vacations effectuées mensuellement. - Prendre en charge les communications[...]

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Trésorier / Trésorière

Emploi

Vincennes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

L'ENTREPRISE Depuis 1874, le Groupe DEHON, société familiale, est le spécialiste des fluides frigorigènes pour les métiers du froid et de la climatisation. Fort de ce développement, le groupe s'est diversifié, se positionnant en leader du marché des produits chimiques de spécialités. Composé de plus de 750 salariés en Europe, en Asie et en Amérique du Sud, il distribue ses produits dans le monde entier. Il dispose de sites d'exploitation pour 7 sites en France regroupant plus de 300 personnes. GESTIMAT est la société de services du Groupe DEHON, qui regroupe l'ensemble des fonctions supports. RESPONSABILITE / FINALITE En tant qu'Assitant(e) de Trésorerie en alternance, vous participerez activement à la gestion quotidienne de la trésorerie, participant ainsi à une fonction clé dans l'équilibre financier du Groupe. ACTIVITES PRINCIPALES - Participer au suivi quotidien de la trésorerie - Participer à la mise à jour des différents reportings de suivi - Emprunts : o constitution des dossiers en vue du déblocage des fonds, o mise à jour des tableaux de synthèse. - KYC (documents demandés par les banques) - Participer au Processus de validation des nouveaux fournisseurs : validation[...]

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Gestionnaire de prestations sociales

Emploi

Gentilly, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

La Mutualité Sociale Agricole (MSA) est une entreprise de droit privé qui assure une mission de service public. La MSA est le deuxième régime de protection sociale en France et prend en charge la couverture sociale de l'ensemble de la population agricole et de ses ayants droit. Organisée en guichet unique, elle gère la protection sociale de façon globale, de la santé à la famille, en passant par la retraite et le recouvrement. Elle prend également en charge la médecine du travail et la prévention des risques professionnels, et mène des actions à caractère sanitaire et social en complément de la couverture légale. - Composition de l'équipe Au sein du service en charge des prestations familiales et sous la responsabilité du responsable de service, vos missions seront les suivantes : Vous participez à la gestion des droits et au traitement des événements liés à la législation famille/CSS. Vous informez les adhérents, les accompagnez dans leurs démarches et veillez à la qualité et à la sécurisation des données. Vous contribuez au bon fonctionnement du service en assurant un suivi rigoureux des demandes. - Le service Le service Prestations Familiales est au cœur des enjeux stratégiques[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Cachan, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Au sein du service Administration & Comptabilité vous serez rattaché(e) à sa responsable, vos missions seront les suivantes : Au sein du service Administration et Comptabilité :- Accueil téléphonique et physique - Secrétariat / Courrier / Classement informatique et physique / Gestion des dossiers / Archivage, - Suivi et gestion des contrats liés aux matériels de bureaux - Suivi et gestion des fournitures de bureaux - Quelques travaux de comptabilité générale Au sein du service Travaux : - Administratif : soutien à la préparation et suivi des dossiers de sous-traitance, préparation et courriers / suivi et classement des dossiers marchés - Correspondance : courriers Maîtrise d'ouvrage, Maîtrise d'oeuvre, Contrôleur Technique, BET, commandes fournisseurs. Contrat : CDI Rémunération : Selon profil Localisation : Cachan (94) Démarrage ASAP - Vous disposez d'une expérience de 2 ans minimum dans l'assistance administrative dans le domaine de la construction (MOA, MOE, Entreprise...) - Vous maîtrisez les outils bureautique (Office) - Vous êtes avant tout motivé(e), dynamique, organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon relationnel, de réactivité et de persévérance. -[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale

Emploi Menuiserie - Charpente

Villejuif, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Servais services recrute: Agent d'accueil /secrétaire (H/F) Vos Missions : -Accueillir les clients et les collaborateurs. - Gérer l'accueil téléphonique. - Renseigner et orienter les clients. - Envoi de recommandés ou de colis, - Mise à jour de fichiers, prise de messages. -Assurer le suivi du courrier, tri, classement, archivage, photocopies, courriels. -Relire et saisir les courriers, rapports et autres documents produits par le service. -Assurer le suivi des devis, bons de commande, bons de livraison, factures . -Réceptionner et traiter les appels pour les demandes de dépannage urgentes. Maîtrise de l'outil informatique, Logiciels : pack office.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une étude de Commissaire de Justice située à Créteil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Missions principales : - Accueil physique et téléphonique des clients et partenaires - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel métier - Support administratif général à l'équipe (rédaction de courriers simples, numérisation, etc.) Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) Bonne expression écrite et orale Débutants accepté(e)s, une formation sera assurée en interne Une première expérience dans le domaine juridique ou administratif serait un plus, mais n'est pas obligatoire, débutant(e) accepté(e) Conditions : Poste basé à Créteil (94) Prise de poste : Dès que possible Équipe bienveillante et cadre structuré Pour postuler, merci d'adresser votre CV

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Créteil, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Une étude de Commissaire de Justice située à Créteil recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour venir renforcer son équipe. Missions principales : - Gestion du courrier entrant et sortant - Classement et archivage des dossiers - Saisie et mise à jour des informations dans le logiciel métier - Support administratif général à l'équipe (rédaction de courriers simples, numérisation, etc.) Profil recherché : Rigueur, sens de l'organisation et discrétion Aisance avec les outils informatiques (Pack Office) Bonne expression écrite et orale Débutants accepté(e)s, une formation sera assurée en interne Une première expérience dans le domaine juridique ou administratif serait un plus, mais n'est pas obligatoire, débutant(e) accepté(e) Conditions : Poste basé à Créteil (94) Prise de poste : Dès que possible Équipe bienveillante et cadre structuré Pour postuler, merci d'adresser votre CV

photo Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Animateur socioéducatif / Animatrice socioéducative

Emploi

Fresnes, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

A la tête d'un important réseau de 600 établissements dans les secteurs sanitaire, médico-social, social, et de l'enseignement, la Croix Rouge Française emploie plus de 18 000 salariés et 70 métiers la composent dans des « instituts médico-éducatif, crèches, maisons de retraite, centres de réadaptation fonctionnelle, instituts de formation, centres d'hébergement d'urgence, missions Internationales. ». Toutes ces structures, au cœur des enjeux de société, développent de nouveaux projets et travaillent à des solutions innovantes. En nous rejoignant, vous partagerez notre engagement et notre éthique et développerez vos compétences. La filière lutte contre les exclusions du Val-de-Marne gère le SIAO et des équipes mobiles, des structures d'hébergements, des dispositifs d'accueils des demandeurs d'asile et des services médico-sociaux. Le Centre d'hébergement d'urgence géré par la Croix Rouge Française du Val-de-Marne accueille 80 hommes isolés, demandeurs d'asile ou bénéficiaires de la protection internationale. Il est situé à Fresnes. Le centre assure les missions d'accueil, d'hébergement et d'accompagnement social, administratif et juridique. La Croix-Rouge française recherche: Un[...]

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